Los valores centrales de PECO Pallet (“PECO”) —Seguridad, Integridad, Confianza y Excelencia— guían todos los aspectos de nuestro trabajo. Este compromiso exige cumplir con el espíritu y la letra de todas las leyes aplicables, así como responsabilizarnos a nosotros mismos y a nuestros socios comerciales. En congruencia con estos valores y como socio comprometido en la cadena de suministro, el Código de Conducta para Proveedores de PECO (“Código de Proveedores” o “Código”) establece los requisitos de PECO para sus proveedores y socios comerciales en las áreas de integridad empresarial, derechos humanos, salud y seguridad, y medio ambiente. Los requisitos aquí establecidos se basan en estándares internacionales, mejores prácticas y políticas aplicables de PECO, y están diseñados para proporcionar a los proveedores de PECO una comprensión clara de cómo pueden cumplir con los estándares de PECO y realizar sus actividades comerciales de manera ética y en cumplimiento con la ley.
Todos los proveedores de PECO Pallet, Inc. deben cumplir con este Código. Los proveedores de PECO incluyen todas las entidades que proporcionan bienes y servicios a PECO, sin importar dónde se realice el servicio.
Este Código de Proveedores establece estándares de conducta ética que PECO exige a los proveedores al hacer negocios con PECO o en su nombre. PECO exige a sus proveedores que se adhieran a este Código de Proveedores y espera que implementen estos requisitos de forma adecuada y proporcional a la naturaleza y escala de sus actividades, los bienes que suministran y los servicios que prestan.
Si bien PECO reconoce que sus proveedores operan en diferentes entornos legales y culturales, los estándares establecidos en este Código de Proveedores funcionan como un punto de referencia para una conducta aceptable. Cuando las leyes locales aplicables impongan obligaciones menos restrictivas a un proveedor, se espera que el proveedor siga los estándares de este Código de Proveedores. Cuando las leyes locales aplicables impongan obligaciones mayores a un proveedor, el proveedor debe cumplir con dichas leyes y regulaciones.
Los proveedores de PECO deben esforzarse por lograr una mejora continua en el desempeño y revisar y actualizar regularmente sus programas y prácticas de desempeño para garantizar el cumplimiento continuo de la ley y los estándares de la industria.
Los proveedores de PECO deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y conducir sus negocios de manera responsable e íntegra.
Los proveedores de PECO no deben participar, directa o indirectamente, en corrupción, fraude, soborno, comisiones indebidas, lavado de dinero, malversación, extorsión ni ninguna otra forma de corrupción para influir indebidamente en cualquier acción o decisión. Los proveedores de PECO deben mantener registros e informes financieros precisos según lo exijan las leyes y regulaciones aplicables. Los proveedores de PECO deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables para prevenir la corrupción y el fraude, y garantizar que cualquier tercero que contraten también acepte cumplir con dichos estándares.
La información comercial de PECO es un activo corporativo valioso. Los proveedores de PECO deben proteger y no divulgar indebidamente ninguna información comercial confidencial, sensible y no pública perteneciente a PECO, incluyendo, entre otros, información financiera, propiedad intelectual e información relacionada con sus empleados, clientes y proveedores.
Los proveedores de PECO deben cumplir con las leyes y requisitos regulatorios aplicables de seguridad de la información, protección de datos y privacidad cuando se recopile, almacene, procese, transmita y elimine información personal. Los proveedores deben considerar la necesidad de proteger la confidencialidad, integridad y accesibilidad de la información.
Los proveedores de PECO deben cumplir con cualquier requisito contractual o de otro tipo respecto a la seguridad de la información, protección y destrucción de datos. Esta obligación de proteger información confidencial y/o confidencial continúa incluso después de que haya finalizado la relación comercial.
Los proveedores de PECO deben evitar cualquier situación que pueda implicar un conflicto o la apariencia de un conflicto entre sus intereses personales y los intereses de PECO. Por lo tanto, los proveedores de PECO no deben ofrecer ni proporcionar hospitalidad excesiva, entretenimiento o regalos más que nominales a ningún empleado de PECO o a sus familias para obtener o retener negocios o para influir en una decisión.
Los proveedores de PECO deben cumplir con todas las leyes aplicables de cumplimiento comercial, incluidas las leyes que controlan la importación, exportación y reexportación de propiedad de PECO, y las leyes que restringen las transacciones con entidades o personas sancionadas o en países sujetos a embargos comerciales o sanciones económicas.
Los proveedores de PECO deben cumplir con todas las leyes de competencia y antimonopolio y no deben participar en actividades que tengan el efecto de reducir o eliminar la competencia, tales como acordar precios con competidores (fijación de precios), coordinarse con competidores durante licitaciones competitivas (manipulación de licitaciones), dividirse mercados por región, producto o cliente (asignación de mercados) o de cualquier otra manera excluir o cerrar injustamente el mercado a los competidores.
Los proveedores de PECO no deben realizar declaraciones falsas en relación con ninguna transacción de PECO, incluyendo, entre otros, tergiversaciones verbales de hechos o la promoción o uso de documentación falsa, como contratos no auténticos, fraudulentos o falsificados u otros registros inexactos. Todos los tratos comerciales deben ser transparentes y reflejarse con precisión en los libros y registros comerciales del proveedor.
Los proveedores de PECO deben respetar los derechos humanos de todos los trabajadores, ya sean temporales, contratados, estudiantes o empleados directos. Todos los trabajadores deben ser tratados con dignidad y respeto. Los proveedores de PECO deben, antes de emplear a cualquier trabajador, revisar toda la documentación relevante para garantizar que dicho trabajador tenga el derecho legal de trabajar en esa jurisdicción.
El trabajo infantil está estrictamente prohibido. Los proveedores de PECO deben adherirse al límite de edad mínima de empleo definido por las leyes o regulaciones aplicables. En ningún caso los proveedores permitirán que niños menores de la edad legal local para completar la educación obligatoria realicen trabajos que los expongan a riesgos físicos indebidos que puedan causar daños físicos, mentales o emocionales o interferir indebidamente con su escolaridad, excepto según lo permitido en programas de aprendizaje u otros programas de formación en el lugar de trabajo en los que el menor participe legalmente. PECO anima al Proveedor a seguir las definiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre la edad mínima para el empleo (15 años) y el trabajo peligroso (18 años).
Todas las formas de trabajo forzado o involuntario, trata de personas o esclavitud moderna son inaceptables y no tienen cabida en ninguna parte del negocio de PECO. Los proveedores de PECO no deben permitir que ocurra ninguna forma de trabajo forzado o involuntario y trata de personas dentro de su negocio y cadena de suministro.
La diversidad, la inclusión y la equidad son principios importantes en PECO y los proveedores deben promover un ambiente de trabajo inclusivo que celebre la diversidad de su plantilla laboral. Los proveedores de PECO deben estar comprometidos con un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación ilegal y deben tomar las medidas adecuadas para identificar, prevenir y mitigar cualquier forma de discriminación. Los proveedores no deben discriminar por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, origen nacional, social o étnico, maternidad, discapacidad, estado civil o familiar, condición militar, antecedentes penales o cualquier otra categoría protegida de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Los proveedores de PECO no deben incurrir en abusos físicos, mentales, verbales, sexuales o de cualquier otro tipo, trato inhumano o degradante, castigo corporal o cualquier forma de acoso.
Los proveedores de PECO deben reconocer el desafío de gestionar un equilibrio entre la vida laboral y personal. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes locales y estándares obligatorios y deben respetar cualquier convenio colectivo aplicable sobre horas de trabajo. PECO anima al Proveedor a seguir la orientación de la OIT sobre horas de trabajo estándar de 48 horas semanales y un máximo de 8 horas diarias, proporcionando además horas extras, un periodo de descanso de al menos 24 horas consecutivas cada 7 días y vacaciones pagadas.
Los proveedores de PECO deben compensar equitativamente a sus empleados y proporcionar salarios y beneficios en cumplimiento con todos los requisitos aplicables sobre salarios y jornadas laborales. Si no existe un salario mínimo legal local, los salarios deben ser comparables a los de empresas locales similares y estar en conformidad con los estándares internacionales.
Los proveedores de PECO deben respetar el derecho de todos los trabajadores a unirse o abstenerse de unirse a organizaciones laborales, incluidos los sindicatos. Los trabajadores y/o sus representantes deben poder comunicarse abiertamente y compartir ideas e inquietudes con la dirección sobre las condiciones de trabajo y las prácticas de gestión sin temor a discriminación, represalias, intimidación o acoso.
PECO está comprometido con la salud y seguridad de sus trabajadores. PECO exige un ambiente de trabajo seguro e higiénico para todos sus trabajadores y espera que sus proveedores proporcionen lo mismo. Los proveedores de PECO deben garantizar que los riesgos reales y potenciales para la salud y seguridad de los trabajadores sean identificados, evaluados y eliminados, o gestionados para mitigar sus impactos y garantizar la preparación. El Proveedor debe implementar procedimientos de seguridad adecuados y mantenimiento preventivo, impartir capacitación y proporcionar Equipo de Protección Personal (“EPP”), según sea necesario.
El negocio de pooling de tarimas de PECO se construye sobre una base de sustentabilidad ambiental. Reutilizamos, reparamos y reciclamos tarimas para reducir los residuos y la ineficiencia asociados con las tarimas de un solo uso. El Proveedor debe reconocer que proteger el medio ambiente es fundamental para proteger y respetar los derechos humanos.
Los proveedores de PECO deben operar de manera ambientalmente responsable y cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales aplicables. Se deben tomar medidas razonables de cuidado para proteger el medio ambiente y velar por la salud y seguridad de las comunidades en las que se realizan las operaciones comerciales. Los proveedores de PECO deben tomar medidas prudentes para minimizar los residuos mediante la reducción, reutilización y reciclaje de materiales, fomentando la conservación de recursos y energía, y brindando capacitación y educación a sus empleados, según corresponda. El Proveedor debe mantener pruebas documentales adecuadas de sus esfuerzos y proporcionarlas previa solicitud.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para garantizar que sus acciones no tengan ningún impacto negativo significativo en los bosques y otros territorios protegidos. Además, el Proveedor no se expandirá en bosques de Alta Reserva de Carbono (HCS, por sus siglas en inglés), áreas de Alto Valor de Conservación (HCV, por sus siglas en inglés) o áreas protegidas legalmente. Al establecer nuevas operaciones o expandir las existentes, el Proveedor obtendrá todas las aprobaciones y permisos legales requeridos.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para minimizar las emisiones al aire y el impacto en la calidad del aire e implementará prácticas para evaluar y reducir su huella de carbono.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para minimizar su impacto en el agua reduciendo su consumo y garantizando que la calidad del agua subterránea se mantenga o mejore, en la medida de lo posible.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para preservar la calidad del suelo y minimizar los impactos en el suelo, en la medida de lo posible. El Proveedor realizará y promoverá la reutilización de materia orgánica y la agricultura regenerativa.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para minimizar el impacto ambiental del empaque. El Proveedor se esforzará continuamente por eliminar empaques innecesarios, seleccionar materiales reciclados siempre que sea posible y reducir la cantidad de materiales utilizados.
Todos los productos ofrecidos para la venta a PECO por el Proveedor deben cumplir con las especificaciones de PECO y todas las leyes aplicables. Previa solicitud, el Proveedor de PECO debe ser capaz de divulgar las fuentes potenciales de origen primario asociadas con los productos o servicios proporcionados a PECO.
El Proveedor tomará las medidas adecuadas para mantener un sistema de gestión que incluya políticas y procedimientos. El Proveedor brindará la capacitación adecuada a los trabajadores para garantizar que todas las secciones de este Código de Conducta para Proveedores se entiendan y aborden de manera constante.
PECO o un tercero que actúe en su nombre puede realizar auditorías e inspecciones de las instalaciones, registros y empleados del Proveedor para confirmar el cumplimiento de este Código. Los resultados no satisfactorios de las auditorías pueden dar lugar a que PECO rescinda su relación con el Proveedor, sin responsabilidad adicional para PECO frente al Proveedor. Además, el Proveedor realizará autoevaluaciones periódicas para garantizar que tanto él como sus propios proveedores cumplan con este Código en todas las jurisdicciones donde se realicen o presten negocios o servicios para PECO.
Cualquier persona que considere que un Proveedor de PECO ha participado en una conducta ilegal, poco ética o indebida, o ha realizado cualquier otra actividad en violación de este Código de Proveedores, se le anima a denunciar e informar dicha conducta enviando un correo electrónico a PECOcares@pecopallet.com. Las inquietudes reportadas se mantendrán confidenciales.
Los proveedores de PECO no deben tomar represalias contra ninguna persona por reportar, de buena fe, incumplimientos de este Código de Proveedores, o por presentar una queja, testificar, asistir o participar de cualquier manera en cualquier investigación, procedimiento o audiencia realizada por una agencia gubernamental de cumplimiento. Las represalias prohibidas incluyen cualquier acción que afecte negativamente el empleo continuo, las condiciones de trabajo o que deniegue de otro modo cualquier beneficio laboral porque un empleado haya denunciado una presunta conducta prohibida o haya participado en una investigación.
Para lograr un nivel adecuado de comprensión y conocimiento, PECO espera que sus proveedores comuniquen las expectativas de PECO a su gerencia y trabajadores, incluidos los requisitos del Código de Conducta para Proveedores de PECO.
PECO está comprometido con fomentar una alianza sólida con cada uno de sus proveedores para apoyar una cadena de suministro justa, sustentable y transparente. Por lo tanto, el Proveedor reconoce que ha revisado y entiende este Código de Conducta para Proveedores y acepta cumplir con sus requisitos.
El Proveedor acepta distribuir este Código de Proveedores a sus empleados, agentes, subcontratistas, proveedores y subproveedores, en la medida en que estén involucrados en la prestación de bienes y/o servicios a PECO.
