El propósito de esta política es establecer la postura de la Compañía de operar con los más altos estándares éticos, cumpliendo tanto con la letra como con el espíritu de la ley, y tratando a quienes hacen negocios con nosotros, interna y externamente, de manera justa, con apertura, franqueza y respeto.
El Equipo Ejecutivo es responsable de la administración de esta política.
Los denunciantes, que pueden incluir empleados, proveedores, socios operativos, entre otros, pueden reportar de manera confidencial posibles violaciones de la ley, de la política de la Compañía o inquietudes sobre seguridad o conducta en el lugar de trabajo a PECOcares@pecopallet.com.
PECO investigará todos los reportes de comportamiento cuestionable o poco ético y tomará las acciones correctivas correspondientes, incluyendo medidas disciplinarias cuando se justifique. La confidencialidad se mantendrá durante el proceso de investigación en la medida posible según las circunstancias. Ningún empleado será objeto de represalias por presentar una queja y/o plantear inquietudes éticas genuinas de buena fe conforme a esta política.
Esta política aplica a la Compañía en todas sus ubicaciones, a nuestros socios, proveedores y a todos los niveles de empleados.
La operación exitosa y la reputación de nuestra Compañía se construyen sobre el principio de tratos justos, honestos y transparentes con nuestros clientes, proveedores, propietarios y entre nosotros. Nuestra reputación de integridad y excelencia requiere cumplir con el espíritu y la letra de todas las leyes y regulaciones aplicables, así como asumir responsabilidad personal por los más altos estándares de conducta e integridad. El cumplimiento de esta política de Ética y Conducta Empresarial es responsabilidad de cada empleado.
Como parte de la Política de Puertas Abiertas de PECO (HR-118), si surge una situación en la que sea difícil determinar el curso de acción correcto, el asunto debe discutirse abiertamente con el supervisor inmediato, Recursos Humanos o cualquier otro miembro de la gerencia para recibir orientación y consulta.
Nuestra política aborda expresamente la prohibición de que los empleados de PECO otorguen y/o acepten gratificaciones de un proveedor, cliente o agencia de servicio con quien PECO haga negocios o esté considerando hacer negocios. Las gratificaciones pueden incluir regalos, dinero, préstamos, viajes, comidas, hospedaje, favores especiales u otras formas de remuneración relacionadas con los negocios de PECO. Esta política protege a PECO de verse comprometida en sus tratos comerciales. La aceptación de favores o regalos interfiere con la toma objetiva de decisiones y el juicio y, en algunos casos, viola la ley. Por lo tanto, aplica lo siguiente:
Debemos evitar cualquier relación, influencia o actividad que pueda afectar, o incluso parecer afectar, nuestra capacidad para tomar decisiones objetivas y justas al desempeñar nuestro trabajo; pedimos a nuestros proveedores no participar en actos de soborno y corrupción, y abstenerse de cualquier conducta que pueda afectar, o parecer afectar, decisiones objetivas y justas.
Para operar de manera efectiva en un entorno empresarial competitivo, PECO Pallet debe proteger la información sobre todos los aspectos de sus operaciones. Para facilitar este importante objetivo, todos los empleados actuales de PECO Pallet, Inc. cuentan con un Acuerdo de No Competencia y Confidencialidad firmado en su expediente, y los nuevos empleados deben firmarlo como condición de empleo con PECO.
Durante tu relación con PECO, tendrás acceso a información confidencial relacionada con datos financieros, planes de marketing o de negocio, listas de clientes y proveedores, socios comerciales, prospectos, contratos y otros documentos legales. Requerimos que mantengas dicha información confidencial tanto durante como después de tu empleo con PECO Pallet. El uso indebido, acceso no autorizado, manejo inadecuado o divulgación de dicha información a cualquier persona o entidad está estrictamente prohibido. Los empleados que violen o ignoren el Acuerdo de No Competencia y Confidencialidad estarán sujetos a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo. Los empleados que violen este acuerdo después de dejar PECO están sujetos a acciones legales.
Va en contra de la política de la Compañía que los empleados divulguen información confidencial sobre la Compañía a cualquier persona, salvo cuando la divulgación esté autorizada o sea exigida por la ley. Esta política es importante no solo para preservar las confidencias de la Compañía, sino también para proteger a la Compañía, sus entidades relacionadas, sus empleados, socios comerciales, inversionistas y miembros de la familia.
Para proteger contra la divulgación de información material no pública a fuentes externas como prensa, medios o analistas de la industria, nuestra política designa a ciertos empleados como "Voceros" de la Compañía: el Director Ejecutivo o el Director Financiero. Los Voceros son los únicos individuos autorizados a divulgar información sobre la Compañía a dichas fuentes.
Esta política aplica a comunicaciones en todos los medios, incluyendo impresos (como periódicos, revistas y diarios), televisión, radio, redes sociales como Facebook o LinkedIn y cualquier otro medio electrónico (como sitios web, blogs, boletines, etc.). Además de la confidencialidad, los empleados deben tener precaución al publicar en cualquier plataforma de redes sociales para asegurar que sus comentarios y publicaciones mantengan un tono no discriminatorio y libre de acoso. Los empleados también deben tomar precauciones adicionales al publicar en LinkedIn o sitios similares donde su perfil incluya a PECO Pallet y sus opiniones puedan asociarse como las opiniones de PECO.
PECO siempre ha dirigido su negocio con integridad, enfocándose en cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables. De acuerdo con estos principios, PECO observa altos estándares éticos en la conducción de sus negocios. Nuestros Valores de Seguridad, Integridad, Confianza y Excelencia reflejan nuestro compromiso de establecer y mantener relaciones internamente con nosotros mismos, pero por igual con proveedores y terceros. Nuestra base de suministro debe comprometerse con los mismos estándares éticos que PECO y no estar vinculada con actividades que puedan considerarse abusivas o explotadoras, incluyendo trata de personas y esclavitud, en cumplimiento con la Iniciativa de Comercio Ético (ETI) y los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Los proveedores también deben cumplir con la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro del Estado de California (SB 657):
Prohibimos estrictamente que empleados, subcontratistas y empleados de subcontratistas participen en trata sexual, utilicen fuerza, fraude o coerción para someter a una persona a servidumbre involuntaria, u obtengan trabajo de una persona mediante amenaza de daño. Tomaremos acción inmediata para corregir cualquier violación de esta política. Cualquier persona que trabaje para nosotros o haga negocios con nosotros debe reportar inmediatamente cualquier actividad cubierta por esta política a su gerente y a la agencia de aplicación de la ley correspondiente. Si ves algo, di algo. Por favor utiliza el proceso de reporte de la compañía como se indicó anteriormente.
Es política de PECO cumplir con los estándares de OSHA (EE. UU.) y CCOHS (Canadá), todas las leyes y regulaciones aplicables en todo momento dondequiera que operemos, y tomar todas las medidas prácticas para promover la salud, la seguridad y la protección ambiental. La meta de PECO es prevenir efectos adversos en la salud, la seguridad y el medio ambiente. PECO está comprometido con la calidad, la seguridad y la mejora continua en protección ambiental. Nuestro compromiso incluye brindar a nuestros empleados la capacitación, concientización, equipo y recursos necesarios para cumplir con nuestras metas de seguridad. Además, nuestra gerencia está comprometida a respaldar una mentalidad de Seguridad Siempre en nuestras actividades diarias.
Cualquier violación de esta política o incumplimiento puede resultar en medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo o de la relación con el proveedor.
Política de la Compañía PECO Pallet HR-1100 Ética y Conducta Empresarial Fecha de entrada en vigor: 25 de enero de 2021
